Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest vluxe-trailer z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: świadczenie usług doradczych w zakresie świadczeń społecznych

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: prowadzenie dokumentacji rachunkowej i podatkowej

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Cel: informowanie o nowych usługach i promocjach

d) Marketing z wykorzystaniem zgody

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Cel: wysyłka newslettera i materiałów marketingowych

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Banki i operatorzy płatności
• Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• W zakresie realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• W zakresie obowiązków rachunkowych - przez 5 lat od końca roku podatkowego
• W zakresie marketingu - do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeśli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w przepisie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w przepisie.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które dostarczyłeś administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w dowolnym momencie cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy
• Otrzymywania materiałów marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Zabezpieczenie serwerów przed nieuprawnionym dostępem
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla uprawnionych osób

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

Administrator udzieli informacji o podjętych działaniach w odpowiedzi na żądanie najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.